Közigazgatási szervezeteknek, előkelő cégeknek, egyéb fontos váltakozásoknak otthont adó épületek számára hasznos és ajánlott, hogy információs és iránymutató táblákkal legyenek ellátva, a könnyebb tájékozódás elősegítése céljából. Ezeknek a tábláknak a feliratozását legjobban szolgálja gravírozás információs rendszerek kiépítése végett. A figyelmeztető vagy reklámtáblák igazán elegánsak, ha fényes fém, áttetsző üveg vagy műanyag a felület, ezeken pedig igazán szépen mutat az ízléses kalligráfiával készült gravírozás, ami megvilágítva még hatásosabb látványt nyújt.
A gravírozás információs rendszerek irányában történő felhasználása vonatkozik a konferenciákon résztvevő fontos és előkelő személyek névtábláinak elkészítésére is, mivel az elegáns lézergravírozott kitűzők sokkal színvonalasabbak és az adott esemény témája szerint személyre, arculatra szabhatóak. Hasznos és divatos eljárás tehát a gravírozás információs rendszerek igényeinek kielégítésében is, a precíz és minőségi módszer, ami valóban magasabb színvonalú, vagyis elegáns hatást kölcsönöz az információáramlásnak és a szavak nélküli útmutatásnak.